SIKLUS PENERIMAAN KAS

Siklus penerimaan kas adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan2 tersebut.

Tujuan utama siklus penerimaan kas adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus penerimaan kas :

1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
2. Pengiriman barang
3. Penagihan dan piutang usaha
4. Penagihan kas

Didalam siklus penerimaan kas, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan2 berikut ini dicapai :

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat
5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Bagian-bagian yang terkait dalam siklus penerimaan kas adalah :

1. Pelanggan
2. Kasir
3. Gudang
4. Akuntan
5. Pimpinan

Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus penerimaan kas :

1. Surat Pengajuan Utang
2. Surat Pernyataan Piutang
3. Surat Pernyataan Piutang Tertandatangan
4. Pembukuan Retur Penjualan
5. Surat Retur Penjualan
6. Nota Pembayaran
7. Laporan Keuangan

Job Description Siklus Pendapatan

1. Konsumen

• Menikmati hasil barang atau produk dari perusahaan yang dapat memenuhi kebutuhannya atau pun keinginannya.
• Memberikan barang yang ingin di retur kepada perusahaan sehingga konsumen mendapat barang yang baru.
• Membayar barang yang telah dibeli

2. Bagian Kasir

• Membuat Surat Retur Penjualan dari transaksi Tunai dan kredit
• Membuat Surat Pernyataan Piutang angkap 3, yang akan diberikan kepada pimpinan untuk di tanda tangan, untuk akuntan sebagai dasar dari pembuatan laporan keuangan, dan untuk arsip.
• Membuat nota pembayaran untuk konsumen
• Menerima barang yang akan di retur dari konsumen, lalu diberikan kepada bagian gudang

3. Akuntan

• Melakukan pencatatan dari transaksi yang telah dilakukan (transaksi pembayaran, retur, dan pengeluaran barang dari gudang)
• Membuat laporan keuangan

4. Bagian Gudang

• Mengecek stock barang di gudang
• Menukar barang dari konsumen serta membuat Surat pengeluaran barang

5. Pimpinan

• Menerima Laporan Keuangan dan menyimpannya sebagai arsip
• Menandatangani Surat Persetujuan Piutang untuk diberikan kepada konsumen