SIKLUS PENJUALAN

Siklus penjualan adalah urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembelian, pengiriman barang, pembuatan (faktur) penagihan, dan pencatatan penjualan. Prosedur penjualan melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan tujuan agar sistem penjualannya dapat diawasi dengan baik. Bagian-bagian yang terkait tersebut adalah :

1. Konsumen
2. Makelar
3. Gudang
4. Pimpinan

Tujuan sistem penjualan adalah:

• Mencatat order penjualan dengan cepat dan akurat
• Untuk memverifikasi konsumen yang layak menerima kredit
• Untuk mengirima produk dan memberikan jasa tepat waktu, sesuai yang dijanjikan kepada konsumen
• Untuk membuat tagihan atas produk dan jasa secara tepat waktu dan akurat
• Untuk mencatat dan mengelompokkan penerimaan kas secara cepat dan akurat
• Untuk memposting penjualan dan penerimaan kas ke rekening piutang
• Untuk menjaga keamanan produk
• Untuk menjaga kas perusahaan

Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari sistem penjualan adalah :

1. Surat Contoh Barang
2. Surat Permintaan Barang
3. Surat Hasil Pengecekan Barang
4. Surat Permintaan Pengiriman Barang
5. Surat Pengiriman Barang
6. Surat Kesepkatan Pembayaran

Job Description masing-masing bagian dalam proses penjualan adalah :

1. Konsumen

• Menikmati hasil barang atau produk dari perusahaan yang dapat memenuhi kebutuhannya atau pun keinginannya.
• Memesan barang atau produk yang dihasilkan perusahaan sesuai dengan kebutuhannya

2. Makelar

• Menetapkan perjanjian antara pembeli dan penual dari komoditas
• Mendiskusikan syarat-syarat pembelian dan penjualan dari klien dan memberikan nasihat yang sesuai

3. Gudang

• Melakukan perhitungan stok barang setiap minggu dan melakukan penyesuaian persediaan
• Menyediakan barang pesanan pelanggan berdasarkan pemesanan penjualan
• Menghitung dan mencatat barang yang dikirim dari pemasok

4. Pimpinan / manajer

• Membantu direktur untuk menentukan kebijakan baik kebijakan jangka pendek ataupun jangka panjang
• Mengawasi kegiatan operasional perusahaan sesuai dengan standart perusahaan
  
• Menerima laporan dari bagian gudang