SIKLUS PENGELUARAN KAS

Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama siklus pengeluaran adalah :

• untuk meminimalkan biaya total
• memelihara persediaan dan perlengkapan
• barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan perusahaan
• barang diterima sesuai dengan pesanan dan dlm kondisi baik melindungi barang sampai dengan saat digunakan
• faktur pembelian barang atau jasa sudah benar dan sah
• mencatat dan mengklasikan biaya dengan teliti dan segera membukukan kewajiban dan pembayaran kas ke rekening utang dagang
• menjamin bahwa semua pembayaran telah diotorisasi
• mencatat dan mengklasifikasikan pembayaran kas dengan teliti dan segera
• menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa

3 aktivitas bisnis dalam siklus pengeluaran :

1. Memesan barang, perlengkapan, dan layanan
2. Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan layanan
3. Membayar barang, perlengkapan dan layanan

Bagian-bagian yang terkait dalam siklus pengeluaran kas adalah :

1. Kasir
2. Gudang
3. Pemasok
4. Pimpinan

Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus pengeluaran kas :

1. Nota Pembayaran
2. Surat Pengajuan Kredit
3. Data Barang yang diretur

Job Description Siklus Pengeluaran Kas :

1. 1. Pemasok

• Memberikan daftar barang beserta harga kepada bagian pembelian.
• Menyediakan barang yang diminta oleh perusahaan.

2. 2. Bagian Gudang

• Mengecek barang yang telah habis di gudang
• Membuat daftar barang yang telah habis di gudang untuk dilaporkan.

3. 3. Bagian Kas

• Mengeluarkan sejumlah uang untuk keperluan atau kebutuhan perusahaan

4. 4. Bagian Pembukuan

• Membuat laporan keuangan atas dasar pengeluaran kas yang telah dikeluarkan oleh perusahaan